Gåvofabriken on laatinut ympäristöpolitiikan, joka koostuu yhtiön liiketoimintakonseptista, johon on lisätty, että yhtiö noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja muita liiketoimintaa koskevia vaatimuksia ja työskentelee liiketoiminnan jatkuvan parantamisen puolesta.
Gåvofabriken on luonut rutiinin ympäristövaikutusten arvioimiseksi. Tämä arviointi muodostaa perustan Gåvofabrikenin ympäristöjohtamistyön suunnittelulle.
Gåvofabriken on luonut rutiinin laeille ja muille vaatimuksille. Tavoitteena on varmistaa, että soveltuvia lakeja ja muita yhtiön ympäristönäkökohtia koskevia vaatimuksia noudatetaan sekä yhtiön sisällä että Gåvofabrikenin puolesta toimivien ulkopuolisten toimijoiden toimesta. Rutiinissa kuvataan vastuita muutosten tunnistamisessa ja seurannassa,
tiedotus ja koulutus sekä laadunvarmistus ja hakemuksen seuranta. Gåvofabrikenilla on myös yhteenveto lakeista ja muista vaatimuksista
ympäristöalue, joka vaikuttaa toimintaamme. Yhteenveto näyttää sääntöjen sisällön, miten ne koskevat Gåvofabrikenin toimintaa ja ketä ne koskevat.
Gåvofabriken asettaa vuosittain ympäristötavoitteet ja toimintasuunnitelmat, jotka laaditaan johtamisprosessissa.
Yleiset ja yksityiskohtaiset ympäristötavoitteet asetetaan ja testataan vuosittain johdon strategiatarkistuksen yhteydessä.
Gåvofabrikenin ympäristöjohtamistyön organisaatio näkyy vastuullisuus- ja osaamistyöaikataulussa. Tämä osoittaa, kenelle johdon edustaja on
ympäristöjohtamistyötä ja vastaa siitä, että ympäristöasioiden hallintajärjestelmä perustetaan, toteutetaan ja sitä ylläpidetään ISO 14001 -standardin vaatimusten mukaisesti, sekä raportoi johtamisjärjestelmän suorituskyvystä, mukaan lukien parannussuositukset yrityksen johtoryhmälle.
Gåvofabriken on luonut rutiinin osaamiseen, koulutukseen ja tietoisuuteen. Rutiinilla pyritään määrittelemään perusosaamisvaatimukset kaikille työntekijöille,
osittain työntekijöille, jotka saavat työskennellä itsenäisesti tiettyjen merkittävien ympäristövaikutusten parissa.
Gåvofabriken on luonut viestintästrategian. Strategia kuvaa ulkoisen ja sisäisen viestinnän painopisteitä, tavoitteita ja vastuita sekä sitä, kuinka viestinnän tulee edistää Gåvofabrikenin tavoitteiden saavuttamista, mukaan lukien ympäristötavoitteet.
Kaikki ympäristöjärjestelmän perusdokumentaatio on koottu työpaikkakansioihin.
Operatiivinen johtaminen tapahtuu Gåvofabrikenin johtamisprosessin kautta. Työjärjestyksen mukaan jokainen esimies on vastuussa siitä, että lakeja ja muita vaatimuksia noudatetaan ja että työntekijöillä on tarvittava koulutus. Vakiintuneista hankintarutiineista käy ilmi, että kaikissa tavaroiden ja palveluiden hankinnoissa on otettava huomioon kokonaisympäristöön kohdistuvat vaikutukset. Tuotteen ympäristövaikutukset tulee huomioida sisällön ja käytön suhteen loppusijoitukseen asti.Gåvofabriken on myös luonut rutiinin jätteiden ja vaarallisten jätteiden käsittelyyn.
Rutiinissa kuvataan, kuinka ennaltaehkäiseviä ja hätätoimenpiteitä tulee toteuttaa.
Seuranta
Gåvofabriken raportoi vuosittain yhtiön ympäristötyön tuloksesta sekä määräyksistä ja
lainvalvonta.
Ympäristötavoitteiden tavoitteiden saavuttamisen seuranta tapahtuu kollektiivisesti johtamisprosessissa. Vastaavasta rutiinista
määrätään milloin, missä ja miten seuranta on suoritettava ja miten niistä on raportoitava.
Gåvofabrikenilla on rutiini parannusehdotusten käsittelyyn. Rutiini kuvaa roolit
vastuu parannusehdotusten käsittelystä yrityksessä. tarkoitus on
turvata järjestelmällisesti näkemykset työntekijöiltä ja ulkopuolisilta toimijoilta kehittääkseen ja
parantaa jatkuvasti yrityksen työtä.
Raportointiasiakirjat raportoivat saavutetuista tuloksista ja niiden on osoitettava, että ja miten yritys täyttää ympäristöjärjestelmän vaatimukset.
Asiakirjojen hallintamenettelyllä varmistetaan, että raportointiasiakirjat ovat ja pysyvät selkeinä, tunnistettavissa ja jäljitettävissä.
Gåvofabrikenilla on sisäisen tarkastuksen tarkastusrutiini. Vuosittainen tarkastussuunnitelma
koko toiminnan kattaa johto.
Gåvofabrikenilla on rutiini johdon arvioinnille. Gåvofabrikenin johtoryhmän tulee johtoryhmän kokouksen yhteydessä vähintään kerran vuodessa erityisesti arvioida ympäristöjohtamista. Johdon arvioinnin tarkoituksena on varmistaa, että ympäristöjohtaminen osana kiertojärjestelmää on edelleen tarkoituksenmukaista, riittävää ja tehokasta. Arviointien tulee sisältää arviointi parannusmahdollisuuksista ja muutostarpeista, mukaan lukien muutokset ympäristöpolitiikkaan sekä yleiset ja yksityiskohtaiset ympäristötavoitteet.